使用 Google 服務至今好像從來沒有遇過容量不足的情況，即使 Google 帳戶儲存空間是由雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿共用，除了比較常使用 Gmail 以外，資料早期還是比較習慣儲存在 Dropbox 或是後來跳槽的 iCloud Drive，尤其對平常都用 Mac 搭配 iPhone 來說其實自家服務的整合性較高，價格也很實惠，不過我相信應該有不少朋友都會選擇以 Google 雲端硬碟或相簿功能來備份同步檔案或相片，資料若沒有稍作整理很可能就會超過可用空間限制。
Google 最近推出全新「儲存空間管理工具」功能，透過檢查多餘、可捨棄和大型檔案協助使用者將不必要的項目移除，藉此釋出更多可用空間，也能減少額外的支出費用。這項工具可檢查的服務包括 Gmail 信箱、Google Drive 雲端硬碟和 Google 相簿，列出一些用不到、或是佔用過多容量的檔案，以選取方式就能快速將這些項目移除，同時告知使用者可釋出多少空間。
事實上要手動整理信箱或雲端硬碟並非難事，但如果像我一樣平常沒有習慣，可能累積好幾年大量資料，利用管理工具會更省時省力，現在已經將此功能整合到使用者的 Google One ，直接開啟網頁就能加速管理帳戶儲存空間。
Google One 儲存空間管理工具
https://one.google.com/storage/management
使用教學
STEP 1
開啟 Google One 儲存空間頁面，會看到「釋出帳戶儲存空間」功能，進入後會看到 Google 儲存空間管理工具，其中有捨棄的項目和大型項目兩大類別。
捨棄的項目包括已刪除的郵件（進入垃圾桶但還沒有永久刪除的電子郵件，這也會佔用使用者空間）、垃圾郵件或是 Google 雲端硬碟已刪除的檔案；大型項目部分則有包含大型附件的電子郵件、雲端硬碟裡的大型檔案或是大型相片和影片。
STEP 2
例如我想要把 Gmail 裡的垃圾郵件刪除，進入該頁面後會列出所有郵件，基本上歸類於垃圾郵件的大多都是不重要的內容，直接點選右上角「全部刪除」就能將這些垃圾信通通刪除，對可用空間來說不無小補。
將一些包含大型附件的電子郵件刪除也能釋出更多帳戶空間，特別是平常可能沒在管理，看完郵件後就丟著、不會主動刪除的使用習慣，利用儲存空間管理工具協助找出這些信件，網頁上會顯示寄件者、郵件標題、附件、容量大小和日期，雖然附件本身就有大小限制，但當時間一拉長，佔用的帳戶空間也會非常可觀。
從頁面上點選要刪除的項目後按下右上角的「刪除」即可將這些信件永久刪除，要注意的是這個刪除方式並不是先丟進垃圾桶，而是真正永久刪除，因此操作無法復原，在刪除前務必再三檢查這些檔案有沒有需要保留。
STEP 3
按下刪除會跳出一個確認畫面，警告這些會話群組和附件在永久刪除後就無法還原，勾選下方的同意瞭解此限制，再按下右下角「永久刪除」按鈕即可將這些郵件或檔案移除，讓使用者的 Google 帳戶釋出更多可用的儲存空間。
值得一試的三個理由：
- Google 內建儲存空間管理工具，協助使用者釋放更多可用容量
- 可檢查 Gmail、Google 雲端硬碟和相簿，找出及刪除佔用空間的檔案
- 刪除前會顯示可釋出的空間大小
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