大綱是寫作中相當重要的關鍵,不僅可以讓作者整理好文章整體走向,也能讓讀者在閱讀前對整篇文章或文件有更清楚的脈絡。如果你會使用 Google 文件來寫筆記或文章,那就很適合使用內建的「文件大綱」功能來組織整篇文件的內容。
本篇教學會詳細教大家怎麼設定 Google 文件大綱,讓它自動產生大綱內容,閱讀者也能點擊大綱標題直接跳轉到該段落。
本文內容目錄
如何插入 Google 文件大綱?
Google 文件(Google Docs)內建有「大綱」功能可以插入,我們不需要手動一個一個輸入,它會自動抓取標題並列成大綱,以下詳細教大家怎麼在 Google 文件網頁版及 Google 文件手機版 APP 插入大綱。
在 Google 文件網頁版加入大綱
- 前往 Google 文件網頁版:docs.google.com,並開啟你想插入大綱的該文件。
- 點選上方工具列的「查看」,開啟「顯示大綱」功能。 顯示大綱” width=”1024″ height=”651″>
- 左側會自動出現「大綱」版面,大綱下方也會一一列出文件裡的標題,點選後可自動跳轉到該處。
- 如果你的 Google 文件大綱是空白的,那通常是因為該文件裡沒有使用標題格式,而是都使用內文,因此請確保你的內文格式有使用到內建的「標題」,可在工具列上將文字改為標題。
- 標題 1、標題 2 及標題 3 會自動呈現在左側的 Google 文件大綱裡。
Google 文件手機版 APP
如果你使用 iPhone 或 Android 手機,那我們也可以在 Google 文件 App 裡使用文件大綱功能,具體步驟如下:
- 開啟 Google 文件 App,點選右上角「⋯」。
- 點選「文件大綱」。「文件大綱」” width=”1024″ height=”1025″ srcset=”https://img.tech-girlz.com/2022/05/https://telegramw.com/wp-content/uploads/2022/11/20221104045032-63649a183ed93.png 1024w, https://img.tech-girlz.com/2022/05/1651512599-cc91fcd1f283016681578b3467858939-150×150.png 150w” sizes=”(max-width: 1024px) 100vw, 1024px”>
- App 底部會自動顯示 Google 文件大綱。
- 但如果你的 Google 文件大綱內容是空白的,那通常是因為在文件裡沒有使用「標題格式」,因此請確保將想列到大綱標題的文字格式改為「標題」,標題的設定方式是,點選編輯文件後,按一下頂部的「A」,將文字樣式改為標題,這樣就會顯示在大綱上。
總結
無論你使用 Google 文件網頁版或 Google 文件 App,都可以參考本文教學的方法與步驟一鍵產生文件大綱,讓自己或閱讀者可點擊大綱一鍵跳轉到指定段落。
編輯精選文章
- Google 日曆背景更改教學,自訂行事曆背景圖片或顏色
- Franz 跨平台訊息整合軟體,存取 Slack / Discord / Telegram / IG / Messenger 訊息
- IG 最愛功能怎麼用?用戶可將貼文牆分類為「追蹤中」及「最愛」
Ten articles before and after
Mac 影片壓縮與格式轉換軟體 Omni Video Converter 全能又好用 – telegram 網頁版
10 款健康 App 推薦:善用 iPhone 和 Apple Watch 全面看顧你我健康 – telegram 網頁版
Instagram (IG) 刪除貼文後如何恢復?教你這招快速復原! – telegram 網頁版
iPhone 減少藍光怎麼做?夜覽模式減低螢幕對眼睛的刺激 – telegram 網頁版
教你如何在 iPhone 的 Safari 網頁內尋找特定關鍵字,快速搜尋 – telegram 網頁版
【開箱】BenQ 4K HDR 護眼電視,正版 Android TV + 內建 NETFLIX (E65-720) – telegram 網頁版
iPhone 下載 App 不在桌面或找不到?解決 iPhone App 不見的問題 – telegram 網頁版
斷層帶查詢教學,輸入地址即可查看住家附近是否有活動斷層 – telegram 網頁版
教你如何將 iPhone 照片轉成正方形或其他尺寸、長寬比 – telegram 網頁版
FreeYourMusic 歌單轉移App 匯入 Spotify、Apple Music 或 YouTube歌單 – telegram 網頁版