隱藏在 MSN「聯絡人卡片」裡的秘密

不知道大家常不常遇到一種狀況,當我們認識了新朋友、拿到MSN帳號之後,如果一時間MSN上的朋友太多、怕忘記誰是誰的話,,

我們都會在好友名單的暱稱上標上他是誰、住哪、電話、學校或公司名稱…等等資訊。

不過暱稱那個欄位短短的,並不適合放太多資訊,有沒什麼方法可以多紀錄一點資訊呢?沒錯,那就是隱藏在MSN「聯絡人卡片」裡的秘密了。

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這其實不是新功能,不過可能很多人並不知道可以這樣用。我們主要就是把每個不同朋友的相關資料、公司資訊或曾經聊過的話題,全部紀錄在該MSN帳號的「聯絡人卡片」裡。也許有些人會把這些資訊用Excel或記事本記錄下來,不過萬一哪天你跑去別台電腦上網的話,除非你也把這些文件也帶著走或放在網站上,否則實在不容易隨時查閱或更新。

以下,就介紹大家如何使用MSN的「聯絡人卡片」來紀錄朋友的資訊,讓我們不管走到哪都可以隨時紀錄、更新MSN朋友的資料,避免聊一半忘記誰是誰…那就糗了。(說實在的,如果合作廠商或客戶的人員太多的話,真的不容易記啊)

 

如何將朋友的資訊紀錄在「聯絡人卡片」裡?

第1步  開啟MSN聯絡人視窗,在你要編輯的朋友暱稱左邊的小綠人圖示上按一下滑鼠左鍵,出現「聯絡人卡片」後,再點選【編輯聯絡人】。(我們可以看到此時聯絡人卡片上面都空空的,沒啥資料)

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第2步  出現「編輯聯絡人」視窗後,我們可以分別在「一般」、「聯絡資訊」、「個人」、「公司」、「備註」…等頁面中,輸入這位朋友的相關資訊。

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注意!如果你不希望對方所輸入的資訊蓋過你打的訊息,記得不要勾選最下面的「接收此聯絡人的更新聯絡資訊」,不然下次再登入MSN,就會被他輸入的訊息蓋掉囉。

 

 

第3步  如果是業務上往來的客戶或合作廠商的聯絡方式與相關資訊(非機密的資訊),也可以直接填在「公司」這個頁面裡。

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第4步  「備註」就沒限制要填啥,我們可以把曾經聊過的話題、對方有興趣的東西或者該廠商或客戶的需求、禁忌…等,通通都填上去,全部輸入完後,再按下〔儲存〕按鈕,MSN會自動將這些資訊都儲存在網路伺服器中。

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第5步  當我們編輯過這些資料後,以後再開啟這個朋友的MSN「聯絡人卡片」時,卡片上就會出現一些概要資訊,如果要看完整的資料或增加新的備註訊息,可以再按〔編輯聯絡人〕進去修改。

以後當你到其他電腦連上MSN之後,這些訊息都會跟在這個聯絡人的卡片中,我們不用另外用紙筆抄錄或存到記事本、Excel中,馬上查一下「聯絡人卡片就有囉。

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注意!這些紀錄在MSN聯絡人卡片中的資訊並未加密處理過,在網路傳輸過程中也有可能被攔截、盜取資料(跟MSN對話內容一樣不安全),所以請不要將信用卡號、帳號密碼、機密資料或其他敏感性較高的資訊紀錄在裡面,避免造成個人或他人的損失。

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